qbas

Trwają przygotowania do edycji 2024 🙂 Najaktualniejsze informacje znajdziesz póki co na naszej stronie głównej

Wydarzenie cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem zarówno uczestników jak i odwiedzających. Wprowadzamy zmianę w organizacji ruchu tak, aby maksymalnie upłynnić wjazd i wyjazd z terenu wydarzenia.

Dojazd do Pałacu odbywa się ulicą Pałacową. Jest to bardzo wąska ulica, na której prosimy NIE PARKOWAĆ. Każdy pozostawiony tam pojazd bardzo pogarsza płynność ruchu na wjeździe i często blokuje wyjazd lokalnym mieszkańcom.

Wyjazd z Pałacu odbywa się w lewo w ulicę Letniskową, to równa droga utwardzona, asfalt zaczyna się po kilkuset metrach. 

Parkingi dla odwiedzających znajdują się: na terenie Pałacu, przed bramą wjazdową na polanie.

Harmonogram bloku wykładowego. Spotkania odbędą się w głównym namiocie.

13:00 – Piotr Krasiński  – Turyn – warto jechać?

13:30 – Adam Rudownik i Mirek Nogaj – Ik@r, czyli początki klubów Alfa Romeo w Polsce

14:00 – Andrzej Sawicki, Brtosz Kamiński – Pandaraid – od pomysłu do realizacji, czyli jak ekspresowo stworzyć amatorski team rajdowy.

14:30 – Sebastian Stępak – gaźniki Dellorto i Webber, najczęstsze grzechy gaźnikowców, tuning i renowacja na bazie Alfa Romeo serii 105/115

15:00 – Szymon Borowiecki – Jak kupić dom w Italii? … Lago di Garda tańsze niż Białołęka

Dzisiaj (czwartek 25.05.2023) ok godziny 17:00 zostanie rozesłany do wszystkich potwierdzonych uczestników kod QR uprawniający do wjazdu na teren zlotu!

WAŻNE!

Upewnij się, że kod dotarł, sprawdź maile w folderach Inne / Aktualności / Promocje / SPAM zanim napiszesz do nas, że nic nie przyszło 🙂 Nadawcą maila będzie ForzaItalia.pl 2023 notifications@syskonf.pl.

Jeśli nie otrzymasz maila z kodem, odezwij się do nas!

BARDZO WAŻNE!

Upewnij się, że pamiętasz swój numer startowy na liście. To znacznie ułatwi i przyspieszy obsługę w biurze zlotu 🙂 Dziękujemy 🙂

Komunikacja: 

W zaproszeniu wyszły także linki do grup na Whatsapp

W celu usprawnienia komunikacji w trakcie wydarzenia, stworzyliśmy dwie grupy dla zarejestrowanych Uczestników na WhatsApp:

KOMUNIKATY – tutaj Organizatorzy będą podsyłać przypominajki  o najważniejszych informacjach, punktach programu i atrakcjach. Tutaj piszą tylko organizatorzy.

UCZESTNICY – to grupa dla Was 🙂 Możecie się tutaj podzielić wrażeniami z przygotowań oraz pobytu na wydarzeniu, poznać z innymi osobami na zlocie. Pamiętajcie o zachowaniu kultury wypowiedzi 🙂 Grupa do dyskusji zostanie otwarta w piątek wieczorem.

Dołączenie do tych grup jest dowolne! Zaproszenia z linkiem dostaniecie w mailingu z kodami QR 

Kilka słów o gastronomii na wydarzeniu. Przed Restauracją Oficyna (w ogrodzie) będzie ustawiony punkt i tam będzie można wymienić pieniądze na żetony (najchętniej płatność kartą ale gotówką także będzie można) ;).

W strefie gastronomicznej, za napoje, desery płatności są tylko  żetonami. 1 żeton = 5 zł

Przy kasach będą wydrukowane menu z przeliczeniem zł – per ilość żetonów.

Zakupione żetony nie podlegają zwrotowi czy wymianie na gotówkę. Prosimy o przemyślaną wymianę na żetony  🙂

Opublikowaliśmy aktualną listę uczestników zapisanych i opłaconych na zlot. Na ten moment nie przewidujemy otworzenia ponownie formularza zapisów.

Osiągnęliśmy zakładany limit uczestników w półtorej doby! Jest to rekordowe zainteresowanie, co nas bardzo cieszy ale też i zaskakuje. Na liście rezerwowej jest ponad 40 załóg i dopuszczamy możliwość dopisania załóg z ciekawymi pojazdami do uczestników zlotu, będziemy się z tymi załogami kontaktować dodatkowo.

Nie chcemy przeładować terenu wydarzenia zapisanymi pojazdami, aby jednocześnie nie zepsuć doświadczenia dla wszystkich.

Co jeśli nie udało się zapisać?

Nadal zapraszamy na zlot ale już w mniej aktywnej formie, czyli w formie odwiedzających (wymagane jest kupienie wejściówki). Szykujemy informacje nt. dostępnych parkingów dla odwiedzających, które będą w na terenie oraz w bliskiej okolicy Pałacu Rozalin.

Pojazdem, który nie znajduje się na liście uczestników, nie będzie można wjechać na teren zlotu.

Nie możesz jednak przyjechać?

Jeżeli wiesz, że jednak nie dołączysz i chcesz zwolnić miejsce, napisz do nas, zwrócimy wpisowe i dodamy koleją załogę!

AKTUALIZACJA 25.04: Zapisy wstrzymane ze względu na limit uczestników. Weryfikujemy listy i będziemy komunikować jak dalsze możliwości dopisania się na zlot

Osoby chętne na dopisanie się na zlot, prosimy o kontakt mailowy.

Wydarzenie w tym roku cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem, co nas oczywiście cieszy ale też wymaga bardziej konkretnego weryfikowania listy zapisów.

W najbliższych dniach osoby, które nie dokonały wpłat będą otrzymywały wiadomości, aby wyjaśnić status zapisu. Potwierdzeniem finalnym uczestnictwa jest potwierdzona wpłata.

Osoby, które nie będą reagować na wiadomości od nas, będą wykreślane z systemu zapisów. Na opłatę zgodnie z regulaminem są 2 dni.

Formularz rejestracji może zostać zatrzymany w najbliższych dniach, aby potwierdzić czy nie osiągnęliśmy limitu uczestników.

Regulaminowo przewidywaliśmy 350 załóg i jesteśmy już bardzo blisko tego limitu. Po osiągnięciu limitu, wszelkie  prośby o dopisanie  do listy, będziemy rozpatrywać indywidualnie.